Açık Öğretim Fakültesi Online Sınav Sistemi Makale Değerlendirme Sistemi sisteminde yetki ve roller şu şekildedir: 1. Sistem yöneticisi sadece masa üstü uygulama üzerinden sistemi kullanabilecektir. 2. Sisteme giriş yapacak olan öğrenci ve hoca mobil uygulaması ve web uygulaması üzerinden sistemi kullanabilecektir. 3. Yönetici, hocaların sisteme kaydı, günceleme, silme süreçlerini yürütecektir 4. Hoca, alanı ile ilgili çoktan seçmeli soruyu sisteme kaydetme, güncelleme, silme, listeleme ve ayrıca soru seviyesini (kolay-orta-zor) sisteme kaydetme yetkisine sahiptir. 5. Sınavın başlaması, bitişi, verilen süre, soru zorluk derecesi, soru puanlama gibi tanımlamalar hoca tarafından sınav başlamasından en geç 1 saat önce sisteme kaydedilecektir. Aksi takdirde kaydedilen tarihten 1 saat sonraki zamanda sınav başlatılacaktır. 6. Hoca, her bir zorluk derecesindeki soruların kaç puana karşılık geldiğini belirtecek ve bunun ardından puanlamaya esas toplam değer mutlaka 100 puan olmalıdır. Örnek: 5 tane zor, her biri 10 puan 20 tane kolay, her biri 2.5 puan Olmak üzere toplam puan = 100 puan 7. Alan hocası online sınavını başlatmak için havuzdaki mevcut soru sınırını aşmamak kaydıyla istediği kadar sorudan oluşan bir online sınav oluşturabilecektir. Bu soruların havuzdan alınması esnasında karşılaşılabilecek senaryolar şunlardır: a. Hoca, havuzdaki sorulardan fazla soru olmasını istemiş olabilir. b. Hoca, soru zorluk derecesi seçiminde sistemde mevcut sorulardan fazla soru talep etmiş olabilir. Yukarıdaki her iki durum için online sınavda olabilecek soru sayısı havuzdaki ilgili kategorideki soruların sınır sayısı olacaktır. Puanlamaya esas eksik soru var ise sistem uyaracaktır. Yani, sınav sorularının toplam puanı mutlaka 100 olmalıdır. 8. Hocalar, alanlarında farklı hocalar tarafından sisteme girilmiş olan soruları listeleyebilecektir. Hocanın hatalı olarak değerlendirdiği bir soru olursa bununla ilgili olarak o alandaki tüm hocalara bilgilendirme maili iletilecek ve hocaların oylaması sonucu sorunun hatalı olup olmadığına sistem karar verecektir. Oylama sonucu hatalı çıkarsa o soru öğrenci ekranında listelenmeyecektir. 9. Soruların şıkları randomize olarak online sınav ekranında yerleştirilmelidir. Örneğin, bir öğrencinin ekranında doğru cevap A iken diğer öğrencinin ekranında doğru cevap E olabilir. Aynı durum, diğer doğru olmayan şıklar içinde geçerlidir. 10. Öğrenci, sistemdeki soruları listeleme ve cevaplama yetkisine sahiptir. Her öğrencinin cevabı sistemde online olarak sınav bitiminde puanlandırılacaktır.
